نمونه اسناد تجاری

[transporter]

در اینجا انواع فرم هایی رو که در زمان واردات و صادرات یک بازرگان باید تهیه بکنه قرار خواهم داد.

این نمونه ها صرفا برای آشنایی بیشتر با این فرم هاست و در ادامه نمونه های تکمیل شده این اسناد رو هم قرار خواهم داد.

[transporter]

پرفورما یا Proforma Invoice در واقع همون فاکتور خرید هست.


این فاکتور همواره توسط صادرکننده (فروشنده) صادر میشه و به خریدار داده میشه که نشون دهنده اطلاعات زیر هستش:

اسم فروشنده و خریدار

شماره قرارداد، مقدار کالا، شرح کالا، قیمت واحد کالا و قیمت کلی کالا

وزن کالا، تعداد بسته ها، نوع بسته بندی

مهر و امضای فروشنده

شرایط تحویل کالا

شرایط پرداخت کالا

40
علاوه فاکتور خرید یه پیش فاکتور هم کاریم که اون در واقع پیش از انجام معامله به خریدار از طرف فروشنده داده میشه و به معنای انجام معامله نیست. این فاکتور رو بهش پرفورما میگن.

[transporter]

در این تصویر نمونه اینویس صادر شده در گمرک آستارا را میبینید:توضیحات لازم روی عکس یادداشت شده:


452

[transporter]

گواهی مبدا نشون دهنده این هست که کالا در چه کشوری تولید شده اما اطلاعات دیگه ای مثل حجم و تعداد کالا، اسم خریدار و فروشنده و... هم

در اون معمولا ذکر میشه. گواهی مبدا به فروم a هم معروفه و اتاق بازرگانی معمولا اون رو تایید میکنه.

در واقع مهر و امضای اتاق بازگانی تاییدیه گواهی مبدا هست.

فروشنده کالا باید این سند رو تهیه کنه و به همراه بقیه مدارک برای خریدار ارسال کنه. گواهی مبدا رو معمولا کارخانه تولید کننده اون کالا باید تهیه کنه.

51

[transporter]

نمونه ای از گواهی مبدا که در ایران صادر شده است.
52

[transporter]

نمونه فرم ثبت سفارش

74

[بهزاد]

نمونه بارنامه دریایی

[صادق]

منبع:[Only Registered And Activated Users Can See Links]

برگ ترخیصیه Delivery Order
ترخیصیه ( دستور تحویل یا اجازه تحویل ) سند یا حواله تحویل کالا به صاحب آن یا عبور دهنده است که از سوی متصدی حمل و یا نماینده وی به عنوان گمرک با رعایت ضوابط و مقررات مربوطه صادر میگردد.صاحب کالا یا نماینده قانونی وی که میخواهد کالا را از گمرک ترخیص کند، باید از طرف امانت دهنده کالا یعنی مؤسسات حمل و نقل ( زمینی، هوایی و دریایی) حواله نامهای به عنوان گمرک ارائه نماید که به موجب آن، مؤسسه حمل و نقل اجازه میدهد صاحب کالا یا نماینده وی، آن کالا را از گمرک تحویل گیرد.ترخیصیه در واقع نوعی مفاصا حساب شرکت حمل با وارد کننده (صاحب کالا) بوده و به موجب آن شرکت حمل کننده با تحویل قبض انبار کالای وارده به صاحب کالا بلامانع بودن تحویل کالا را از نظر خود به گیرنده مندرج در ترخیصیه به گمرک اعلام میدارد.اطلاعات مندرج در ترخیصیه نیز همانند قبض انبار از مفاد بارنامه یا مانیفست استخراج میشود.اطلاعات مندرج در یک ترخیصیه بشرح زیر خواهد بود:

[*=right]مشخصات گیرنده
[*=right]نام کشتی
[*=right]شماره بارنامه و تاریخ صدور
[*=right]بندر بارگیری
[*=right]بندر تخلیه
[*=right]تعداد و نوع بسته بندی
[*=right]شرح کالا
[*=right]وزن خالص
[*=right]نام شرکت کشتیرانی يا مؤسسه حمل و نقل
[*=right]مشخصات وسیله حمل
[*=right]شماره فهرست کل بار
[*=right]و..........

نمونه تصوير ترخيصيه[Only Registered And Activated Users Can See Links]

[behruz]

مطالب عالی بود ممنون :snitch:

[حاجي ترنسفر]

خيلي جالب طبقه بندي كردي

[haman716]

اقا دمت گرم خیلی وقت بود دنبال نمونه این اسناد بودم

[حاجي ترنسفر]

براي ترخيص كالا چطوربه نماينده وكالت دهيم تا كالاي ماراصاحب نشود

[حاجي ترنسفر]

بازارواردات موادغذايي درحال حاضر ازمالزي وتايلند چطوراست؟
اناناس-برنج-عدس

[hkarimpoor2003]

براي ترخيص كالا چطوربه نماينده وكالت دهيم تا كالاي ماراصاحب نشود


اگر با کارت بازرگانی خودتون واردات انجام بدید بارنامه به نام شماست و شما مالک کالا هستید لذا برای وکالت به دفتر خانه ها مراجعه کنید آنها متن های آماده دارند برای این قضیه و بگوئید فقط وکالت میدهم برای ترخیص کالا و انجام تشریفات گمرکی ، تا بارنامه به نام شماست مالک کالا شما هستید

[hkarimpoor2003]

اگربخواهيم بايك پروفرما چندقلم كالا را در يك كانتينر وارد كنيم چطور امكان پذير است؟باتشكر

مانعی ندارد امکانپذیر است ولی به شرط که از نظر بهداشت ، وزرات کشاورزی و سا یر ارگان ها قرار گرفتن این کالا ها در کنار هم مجاز باشد ، مثلا مواد غذایی را نمی توانید در کنار مواد شیمیایی بارگیری کنید و......
در ثبت سفارش تک تک کالا هارا با مشخصات و بسته بندی اعلام کنید و بقیه مراحل مانند آوردن یک قلم کالا ست ( اگر هرکدام نیاز به مجوزات سازمان های مختلف را بخواهد باید تهیه کنید

[saye_sh]

اگر با کارت بازرگانی خودتون واردات انجام بدید بارنامه به نام شماست و شما مالک کالا هستید لذا برای وکالت به دفتر خانه ها مراجعه کنید آنها متن های آماده دارند برای این قضیه و بگوئید فقط وکالت میدهم برای ترخیص کالا و انجام تشریفات گمرکی ، تا بارنامه به نام شماست مالک کالا شما هستید


اگر کارت بازرگانی به نام خودمون نباشه چطور؟

[مرتضی]

اگر کارت بازرگانی به نام خودمون نباشه چطور؟

شما برای اینکه بتونین کالاتون رو ترخیص کنین نیاز به کارت بازرگانی دارین...وفتی خودتون کارت ندارین مجبورین از کارت دیگران استفاده کنین... برای این کار هم 2 حالت هست..یا اینکه از همون ابتدا بارنامه را به اسم شخصی که کارت بازرگانی دارد میزنید تا اون شخص یا نماینده اش بتونه بار شما رو ترخیص کنه که در این حالت باید شما با یکی از ترخیص کارهای مطمئن در گمرکی که قصد واردات از اون رو دارین، وارد مذاکره و قرار داد بشین (اکثرا طرفین به هم اعتماد میکنن ولی باید بدونین که بار از نظر قانونی مال شخصی هست که بارنامه به اسم اون خورده) اگه اعتماد زیاد ندارین..میشه در محضر قرار داد بست...متنش رو اونها دارند.
یا اینکه بعد از اینکه بار به گمرک مقصد رسید، شما بارنامه رو صلح کنین به اسم همون ترخیص کاری که میخواد بار رو ترخیص کنه..که باز در محضر انجام میشه..

[saye_sh]

شما برای اینکه بتونین کالاتون رو ترخیص کنین نیاز به کارت بازرگانی دارین...وفتی خودتون کارت ندارین مجبورین از کارت دیگران استفاده کنین... برای این کار هم 2 حالت هست..یا اینکه از همون ابتدا بارنامه را به اسم شخصی که کارت بازرگانی دارد میزنید تا اون شخص یا نماینده اش بتونه بار شما رو ترخیص کنه که در این حالت باید شما با یکی از ترخیص کارهای مطمئن در گمرکی که قصد واردات از اون رو دارین، وارد مذاکره و قرار داد بشین (اکثرا طرفین به هم اعتماد میکنن ولی باید بدونین که بار از نظر قانونی مال شخصی هست که بارنامه به اسم اون خورده) اگه اعتماد زیاد ندارین..میشه در محضر قرار داد بست...متنش رو اونها دارند.
یا اینکه بعد از اینکه بار به گمرک مقصد رسید، شما بارنامه رو صلح کنین به اسم همون ترخیص کاری که میخواد بار رو ترخیص کنه..که باز در محضر انجام میشه..

خیلی ممنون از توضیح مکفی تون. من شنیدم برای کسی که کارت بازرگانی دارن خیلی مالیات میاد. آیا صحت داره؟

[مرتضی]

خیلی ممنون از توضیح مکفی تون. من شنیدم برای کسی که کارت بازرگانی دارن خیلی مالیات میاد. آیا صحت داره؟

مالیات اصولا به کارت بازرگانی تعلق میگیره و در آخر سال جساب میشه و باید پرداخت بشه...بخشی از این مالیات در واقع در همان موقع ترخیص پرداخت میشه و بخش دیگرش در پایان سال...که در واقع صاحب کارت این مالیات رو پرداخت میکنه. حالا اگر شما با کارت خودتون واردات انجام ندین و با کارت شخص دیگری واردات انجام بدین ، باز مالیات رو شما میپردازین...بخش گمرک رو که طی فیش ، ترخیص کار ازتون میگیره و بخشی که آخر سال باید پرداخت بشه هم با توجه به ارزش بار؛ حساب میشه و در جساب و کتاب بین شما و صاحب کارت لحاظ میشه که میپردازین...حالا ریسکی که برای صاحب کارت هست اینه که ، شما ارزش واقعی کالا رو به گمرک اظهار نکنین و برای پرداخت تعرفه کمتر، ارزش کالا رو کمتر اظهار کنین..در این صورت در آخر سال امکان داره که گمرک و اداره مالیات به این موضوع پی ببرن و صاحب کارت رو هم جریمه و هم محکوم به پرداخت بقیه مالیات میکنن...معمولا ارزش کالاها در گمرک مشخص هست و کسانی که کارت در اختیار دیگران میزارن، از این ارزش ها اطلاع دارن...اگر کالایی ارزش نامشخص داشته باشه و یا مشکوک باشه ، یا از گذاشتن کارت امتناع میکنن و یا مبلغ بیشتر میگیرن و طی یک قرار داد مالیات و جریمهء احتمالی بعدی را به گردن صاحب کالا میندازن...
اگر از نظر اظهار ارزش کالا به گمرک مشکلی نداشته باشین ،معمولا مالیات منطقی میاد...

[dr.nouri]

بسیار مفید
خیلی خیلی ممنون

[saye_sh]

سه تا سوال داشتم

اول این که اگه ما جنس وارداتی رو از خود کارخانه نگیریم بلکه از نماینده خاور میانه دریافت کنیم، گواهی مبدا را چه کسی باید بده آیا به نام کارخانه باید باشد یا نماینده اون؟

دوم این که میشه فرق Performa و فاکتور رو بیشتر توضیح بدید

سوم این که میشه یه نمونه از Health certificate بذارید. ممنون

[Fobiran]

سه تا سوال داشتم

اول این که اگه ما جنس وارداتی رو از خود کارخانه نگیریم بلکه از نماینده خاور میانه دریافت کنیم، گواهی مبدا را چه کسی باید بده آیا به نام کارخانه باید باشد یا نماینده اون؟

دوم این که میشه فرق Performa و فاکتور رو بیشتر توضیح بدید

سوم این که میشه یه نمونه از Health certificate بذارید. ممنون
معمولا گواهی مبدا از کارخونه تولید کننده تهیه میشه. در مواردی که کالا از نماینده تهیه میشه نماینده موظف هست که گواهی مبدا رو ارائه کنه در عیر اینصورت من دیدم که معمولا یه پولی میگیرن تو گمرک گواهی مبدا درست میکنن. والسلام

فرق پرفورما و فاکتور هیپی نیست. دقیقا یکی هست. اما یه پرفورما داریم که همون معنی فاکتور فروش رو داره و ضمانت اجرایی نداره. و یه پرفورما اینویس داریم که ضمانت اجرایی داره و در واقع نشون دهنده این هست که معامله حتما انجام میشه.

مورد سوم هم گواهی بهداشت هست که نمونه های مختلفی بسته به نوع کالا می تونه داشته باشه. نمونه اش رو من ندارم ولی معمولا این گواهی ها توسط اتاق بازرگانی استان مربوطه صادر میشه.

[saye_sh]

معمولا گواهی مبدا از کارخونه تولید کننده تهیه میشه. در مواردی که کالا از نماینده تهیه میشه نماینده موظف هست که گواهی مبدا رو ارائه کنه در عیر اینصورت من دیدم که معمولا یه پولی میگیرن تو گمرک گواهی مبدا درست میکنن. والسلام

فرق پرفورما و فاکتور هیپی نیست. دقیقا یکی هست. اما یه پرفورما داریم که همون معنی فاکتور فروش رو داره و ضمانت اجرایی نداره. و یه پرفورما اینویس داریم که ضمانت اجرایی داره و در واقع نشون دهنده این هست که معامله حتما انجام میشه.

مورد سوم هم گواهی بهداشت هست که نمونه های مختلفی بسته به نوع کالا می تونه داشته باشه. نمونه اش رو من ندارم ولی معمولا این گواهی ها توسط اتاق بازرگانی استان مربوطه صادر میشه.




خیلی ممنون. خیلی کمک کرد.

[hossein.eng]

سلام...
دو نمونه اظهارنامه لینک میزارم

صادرات قلم اول گمرک مرکزی ([Only Registered And Activated Users Can See Links])

فرم واردات قطعی پرتال گمرک کرمانشاه ([Only Registered And Activated Users Can See Links])





قسمت 13 نوشته " س.ع.ک " مخفف چیه؟

[حاجي]

سلام...
دو نمونه اظهارنامه لینک میزارم

صادرات قلم اول گمرک مرکزی ([Only Registered And Activated Users Can See Links])

فرم واردات قطعی پرتال گمرک کرمانشاه ([Only Registered And Activated Users Can See Links])





قسمت 13 نوشته " س.ع.ک " مخفف چیه؟
سلام خدمت دوست عزيزم
س.ع.ك در اظهارنامه صادرات معادل كلمه لاتين آن يعني Common Agricultural Policy
كه مخصوص محصولات كشاورزي در كشورهاي اروپايي ميباشد و در حال حاضر در كشور ما كارايي نداره
زياد روش حساس نشو چيز مهمي نيست

[babak316i]

پروفرما همون پیش فاکتوره؟ ضمانت اجرایی نداره؟ فقط جهت اعلام قیمت هست؟ نمونه ای از اون دارید؟

[hossein.eng]

پروفرما همون پیش فاکتوره؟ ضمانت اجرایی نداره؟ فقط جهت اعلام قیمت هست؟ نمونه ای از اون دارید؟


بله تا اونجا که من میدونم همون پیش فاکتوره. غیر از قیمت، اطلاعات دیگه ای هم مربوط به نوع خرید و قرارداد داره.

تو ثبت سفارش باید همراتون باشه.


[Only Registered And Activated Users Can See Links]

این یه نمونس که سایت اتاق بازرگانی تهران گذاشته.

[مرتضی]

پروفرما همون پیش فاکتوره؟ ضمانت اجرایی نداره؟ فقط جهت اعلام قیمت هست؟ نمونه ای از اون دارید؟

proforma invoice همون پیش فاکتور هست و هیچ ضمانت اجرایی نداره.
commercial invoive وقت به امضای طرفین میرسه ضمانت اجرایی داره و اگر شما بعد از صدور کامرشیال اینویس از معامله صرف نظر کنید باید خسارت طرف مقابل رو طبق قرارداد یا طبق نظر دادگاه پرداخت کنید. ( البته در ایران زیاد جدی گرفته نمیشه اینها ولی در معاملات خارج از کشور وقتی با یک شرکت درست حسابی طرف هستی و دستش بهت میرسه، میتونه دردسرساز باشه )