برای برگزاری یک نمایشگاه خارجی در هنگ کنگ لازم است نکات زیر رعایت شود:
جهت حضور در نمایشگاه باید حداکثر تا سه ماه قبل از برگزاری نمایشگاه نام دقیق کالاها افراد و شرکت متقاضی حضور در نمایشگاه اعلام شود.
جهت ارائه کاتالوگ، کارت ویزیت، بروشور یا هرگونه اقلام تبلیغاتی در نمایشگاه از سوی شرکت یا نماینده هنگ کنگی شرکت، باید همه موارد سه ماه قبل از برگزاری نمایشگاه به صورت کتبی به شورای توسعه تجارت هنگ کنگ اعلام شود.
در صورت نیاز به استقرار ماشین آلان و راه اندازی آنها در محل نمایشگاه باید شرح جزییات حداکثر تا دوماه قبل از برگزاری نمایشگاه به شورای توسعه تجارت هنگ کنگ اعلام شود.