فاکتور، سیاهه خرید یا صورتحساب فروش کالاست که پس از اخذ وجه موضوع پروفرما توسط فروشنده و یا اطمینان از انجام ثبت سفارش و گشایش اعتبار بانکی توسط فروشنده صادر و به همراه سایر اسناد لازم ( طبق توافق مندرج درپروفرما) از جمله گواهی مبدأ، صورت عدل*بندی، بارنامه و ..... جهت خریدار یا از طریق بانک خود به بانک گشایش کننده ارسال می*گردد. فاکتور یکی از اسناد اصلی و مهم بوده و برای ترخیص کالا در گمرک نیز حائز اهمیت است. مشخصات یک فاکتور تا حدود زیادی با مشخصات پروفرما مطابقت دارد. فقط در پروفرما شرایطی منظور شده که ممکن است در فاکتور منظور نگردد. ضمناً در فاکتور به اطلاعاتی اشاره می*شود که در موقع صدور پروفرما مشخص نشده است همانند شماره ثبت سفارش، شماره اعتبار و ...
اطلاعات مندرج در یک فاکتور عبارت*اند از:
1. EXPORTER (نام و نشانی صادر کننده)
2. CONSIGNEE (نام و نشانی گیرنده) 3. INTERMEDIATE CONSIGNEE (گیرنده واسطه، خریدار واسطه) 4. FORWARDING AGENT (عامل حمل و نقل) 5. COMMERCIAL INVOICE NO (شماره فاکتور تجاری) 6. CUSTOMER PURCHASE ORDER NO (شماره سفارش خرید مشتری) 7. B/L, AWB NO (شماره بارنامه) 8. COUNTRY OF ORIGIN (کشور مبدأ)
9. DATE OF EXPORT (تاریخ صدور)
10. TERMS OF PAYMENT (شرایط پرداخت)
11. EXPORT REFERENCES (مراجع صادرات) 12. AIR/OCEAN PORT OF EMBARKATION (بندر بارگیری کالاها) 13. EXPORTING CARRIER/ROUTE (مسیر صادرات، خط سیر) 14. PACKAGES (بسته*بندی) 15. QUANTITY (مقدار) 16. NET WEIGHT (وزن خالص)GROSS WEIGHT (وزن ناخالص) 17. DESCRIPTION OF MERCHANDISE (شرح کالا*ها) 18. UNIT PRICE(قیمت واحد)TOTAL VALUE (ارزش کل ) 19. PACKAGE MARKS (علامتهای بسته) 20. MISC. CHARGES (پرداختی(بدهی)*های متفرقه) 21. CERTIFICATIONS (گواهی**ها، اعلاميه*ها)
نمونه تصویر فاکتور