اسناد و مدارک بازرگانی

تاپیک اسناد و مدارک بازرگانی شامل موارد زیر میشود که جداگانه و پشت سرهم توضیح داده خواهند شد.

• وکالت نامه
  
• پروفرما
  
• سیاهه تجاری
  
• تعهد ارزی
  
• صورت بسته بندی

منبع [Only Registered and Activated Users Can See Links. Click Here To Register...]

در مواردى که مراجعهکننده به گمرک جهت ترخيص کالا غير از صاحب کالا (نماينده، صاحب کالا يا حقالعملکار) باشد، ارائه وکالتنامه ضرورى است.
وکالتنامه شامل قسمتهاى زير مىباشد:
- مشخصات موکل:
- نام و نامخانوادگى
- نشانى
- شماره شناسنامه
- مشخصات وکيل:
- نام و نامخانوادگى
- نشانى
- شماره شناسنامه
- مورد وکالت، ترخيص کالا و مراجعه به گمرکات کشور و انجام هرگونه تشريفات گمرکى
- حدود اختيارات وکيل
- کارت بازرگانى
مبادرت به واردات کالا بهصورت تجارى مستلزم داشتن کارت بازرگانى است و هنگام تنظيم اظهارنامه بايد ضميمه آن گردد.

به منظور تهيه پروفرما نياز به نشانى و شماره تلکس شرکتهاى فروشنده کالا مىباشد که مىتوانيم اطلاعات مذکور را از منابع ذيل به دست آوريم:
- روزنامههاى تجارى (Trade Journals)
- راهنماى تلفن. در کشورهاى خارجى تلفن به Yellow page معروف است
- از طريق مراجعه به سوابق شرکت در مورد خريدهاى مشابه
- بخش بازرگانى سفارتخانههاى کشورهاى بيگانه در کشور
- کتابهاى راهنماى بازرگانى کشورها

خريدار طبق فرم درخواست پروفرما با فروشنده يا نماينده از مکاتبه مىکند و در صورت به توافق رسيدن با آنها پروفرما را دريافت مىنمايد.
مطالبى که در پروفرما ذکر مىشود:
- Origin - نشان مىدهد که کالا ساخت چه کشورى است.
- Payment - نحوه پرداخت بهاء کالا را توضيح مىدهد. نحوه پرداخت امکان دارد نقدي، از طريق اعتبار اسنادى يا براتى باشد.
- Validity - مشخص کننده اين است که پروفرما تا چه تاريخى اعتبار دارد. اگر بعد از اين تاريخ خريدار در بانک ثبت سفارش نمايد امکان دارد که فروشنده کالا، شرايط اعلام شده قبلى را قبول ننمايد.
- Transport - نوع وسيله حمل و نقل در اين قسمت ذکر مىگردد. در بعضى از پروفرماها اجازه داده مىشود حمل کالا قسمت به قسمت انجام شود. قيمت کالا با B. 0. F، F. &. C، F. I. C در پروفرما ذکر مىگردد.

شامل:
مهلت واریز تعهد ارزی
معافیتهای تعهد ارزی
مرجع رسیدگی به تخلفات ناشی از عدم ایفاء تعهدات ارزی

بانک مرکزى ايران طى بخشنامهٔ شمارهٔ ۱۰۳۴/۶۰ مورخ ۳۰/۲/۷۴ با استناد به مصوبهٔ شمارهٔ ۶۱۲۱۲/ ت ۱۱۵۵۵ هـ مورخ ۲۷/۲/۷۴ مجمع تشخيص مصلحت نظام، تعهد ارزى را در مورد کالاهاى صادراتى که به موجب مادهٔ ۱۳ قانون مقررات صادرات و واردات مصوب ۴/۷/۱۳۷۲ مجلس شوراى اسلامى از توديع پيمان ارزى معاف شده بود مجدداً برقرار نموده است. قبول تعهد ارزى از صادرکنندگان مستلزم داشتن شرايط زير است:
- داشتن کارت بازرگانى دائم يا موقت معتبر
- داشتن کد اقتصادى
- داشتن اعتبار به تشخيص بانک
- نداشتن تعهد ارزى موعد گذشته و تسويه نشده
صادرکنندگان فقط در يک شعبهٔ بانکي، مجاز به توديع تعهد ارزى هستند و نمىتوانند براى اين کار از دو يا چند شعبه استفاده کنند.
به موجب مصوبهٔ شمارهٔ ۸۰۳۵۱ / ت ۱۹۳۱۷ هـ مورخ ۲۱/۱۲/۷۶ هيئت وزيران از تاريخ ۸/۱۱/۷۶ کليهٔ صادرکنندگان کالاهاى غيرنفتى مجاز شدهاند صددرصد ارز حاصل از صادرات خود را پس از واريز به شبکهٔ بانکى کشور براى واردات کالا طبق فهرست مصوب استفاده نمايند و يا نسبت به فروش واريزنامه در بورس اقدام کنند.
به موجب بند ۴ مصوبهٔ شمارهٔ ۶۱۲۱۲ / ت ۱۱۵۵۵ هـ مورخ ۲۷/۲/۷۴ هيئت وزيران صادرکنندگان کالا به آسياى ميانه مىتوانند در مقابل کالاهاى صادراتى خود، کالاى توليدى آن جمهورىها را با کسب مجوزهاى لازم وارد نمايند.
صادرکنندگان مذکور از لحاظ نوع کالاى وارداتى محدوديت ندارند و مىتوانند هر نوع کالاى قابل ورود به کشور را از آسياى ميانه خريدارى و وارد نمايند.
به موجب مصوبهٔ شمارهٔ ۷۸۲۶/ ت ۱۷۴۴۸ هـ مورخ ۲۶/۹/۷۵ صادرکنندگان کالا به قارهٔ آفريقا (بهجز صادرکنندگان کالا به ليبى و آفريقاى جنوبي) مىتوانند از امتيازات صادرکنندگان کالا به آسياى ميانه برخوردار گردند.
صادرکنندگان کالا به ساير نقاط دنيا بايد صددرصد تعهد ارزى خود را ظرف مهلت مقرر واريز نمايند.

مهلت واريز تعهد ارزى
- مهلت واريز تعهد ارزى صادراتى هشت ماه است و صادرکنندگان کالا و خدمات در صورت واريز زودتر به ازاء هر ماه تسريع در واريز از ۱% معافيت در مبلغ تعهد ارزى برخوردار مىشوند.

معافيتهاى تعهد ارزى
- صدور کالا براى عرضه در نمايشگاههاى خارجى به ميزان متعارف، به تشخيص مرکز توسعهٔ صادرات از پيمان ارزى معاف است.
- صادرکنندگان يا توليدکنندگانى که از طريق گشايش اعتبار اسناد معتبر غير قابل برگشت Irrevocable Letter of Credit کالاى خود را به فروش مىرسانند از سپردن تعهد ارزى معاف خواهند بود.
- به صادرکنندگان کالا اجازه داده شده با تائيد مرکز توسعه صادرات ايران از بخشى از واريزنامههاى صادراتي، براى تأمين هزينههاى بازاريابى (از جمله مسافرت به خارج براى عقد قراردادهاى تجاري، شرکت در نمايشگاههاى خارجى و اهداف مشابه) استفاده کنند.
طبق بند (ذ) تبصرهٔ ۲۹ قانون بودجهٔ سال ۱۳۷۸ صدور صنايع دستى به استثناء فروش از سپردن پيمان ارزى معاف است.

مرجع رسيدگى به تخلفات ناشى از عدم ايفاء تعهدات ارزى
- طبق مصوبهد شوارء عالى صادرات به شمارهٔ ۷۹۵۵۳/ ت۲۱۵۲ هـ مورخ ۲۷/۱/۷۷ تشخيص موجه بودن يا نبودن عدم ايفاء تعهد ارزى توسط صادرکنندگان که در موعد مقرر تعهدات ارزى خود را ايفاء ننمودهاند با تعزيرات حکومتى نيست و در صلاحيت کميسيونى متشکل از نمايندگان مرکز توسعهٔ صادرات و بانک مرکزى ايران و اتاق بازرگانى و صنايع و معادن و وزارت بازرگانى و گمرک ايران و وزارتخانههاى توليدى ذىربط است.

صورت بستهبندى ارتباط تنگاتنگ با سياهه دارد و معمولاً هميشه همراه با آن است. صورت بستهبندى بايستى همانند سياهه، تا سر حد امکان جامع باشد.

صورت بستهبندي، دربردارنده جزئيات چگونگى بستهبندى کالاها، محتواى جعبهها، کارتنها يا عدلهاى مختلف و جزئيات وزن و ابعاد تکتک بستههاى محموله مىباشد. صورت بستهبندى در هنگام تصميمگيرى محلکننده در مورد چگونگى بارگيرى محموله، ارزشمند است. صورت بستهبندى براى مقامات گمرکي، سندى اساسى براى انجام بازرسى و نيز سندى مهم براى مشترى به منظور شناسائى محتواى محموله است.

اگر محموله صرفاً شامل يک نوع کالا در بستهبندى استاندارد باشد، مىتوان اطلاعات بستهبندى را بدون هيچ مانعى در سياهه گنجاند. به هر حال، بهعنوان قاعدهاى کلي، بهتر است اطلاعات مالى و بستهبندى را بهطور جداگانه، به ترتيب در سياهه و صورت بستهبندى نوشت.


نمونه فرم صورت بستهبندی A typical format
راهنمای اطلاعات صورت بستهبندی
راهنمای مشکلات معمول صورت بستهبندی
راهنمای صادرکنندگان برای تنطیم صحیح اسناد



[Only Registered and Activated Users Can See Links. Click Here To Register...]

راهنماى اطلاعات صورت بستهبندى
۱. ارجاع به سياهه، در صورتىکه اسناد ار هم تفکيک شوند.
۲. تعداد کارتنهاى هر يک از انوع کالاهاى مندرج در سياهه.
۳. درمورد هر يک از انواع کالاها، شمارههاى داده شده به کارتنهاى حاوى آنها.
۴. محتواى هر کارتن.
۵. ابعاد خارجى هر کارتن.
۶. وزن ناخالص هر کارتن.
۷. چگونگى بستهبندى کالاها، اگر کالاها بهصورت پالت بستهبندى شدهاند، بايد اين موضوع را ذکر نمود. اگر براى جابجائى آنها ترتيباتى لازم است، بايد آن را خاطرنشان کرد.
۸. چگونگى نوشتن نشانى بر روى کارتنها و استفاده از شمارهها.
۹. کل تعداد بستهها در محموله.
۱۰. حجم کل محموله به متر مکعب.
۱۱. کل وزن خالص محموله (به استثناء بستهبندى).
۱۲. کل وزن ناخالص محمولهٔ فرستاده شده.

راهنماى مشکلات معمول صورت بستهبندى
۱. اگر ارجاع به سياهه از قلم بيفتد، در صورت جدا شدن اسناد از يکديگر، تطبيق آنها ممکن است دشوار شود.
۲. اگر تعداد کارتنهاى حاوى يک نوع کالا ذکر نشود، کنترل نمودن محموله، دشوارتر خواهد شد.
۳. اگر کار تنها شمارهگذارى نشوند يا اشتباه، شمارهگذارى شوند، ممکن است مقامات گمرکى و مشتري، دچار سردرگمى گردند.
۴. اگر محتواى محموله، درست توضيح داده نشود، شناسائى تکتک کالاها دشوار خواهد شد.
۵. اگر ابعاد و واحد اندازهگيرى از قلم بيافتد، ممکن است شک و ترديدهائى ايجاد شود.
۶. اگر وزن يا واحد وزن از قلم بيافتد ممکن است تأخيرهائى روى دهد.
۷. اگر نوع بستهبندى يا اينکه از پالت استفاده شده است، از قلم بيافتد، ممکن است تأخيرهائى روى دهد.
۸. اگر اطلاعات راجع به شيوه علامتگذارى محموله يا نحوه درج نشانى تحويل گيرنده بر روى آن از قلم بيافتد، ممکن است تأخيرهائى روى دهد.
۹. اگر تعداد کل بستهها از قلم بيافتد، ممکن است مقامات گمرکى يا مشترى با تأخيرهائى در کنترل محموله روبرو شوند.
۱۰. اگر حجم کل محموله از قلم بيافتد، ممکن است تأخيرهائى در هنگام اندازهگيرى محموله روى دهد.
۱۱. اگر وزن خالص از قلم بيافتد يا با وزن ناخالص اشتباه شود، ممکن است سوء تفاهمات و هزينههاى اضافى به وجود آيد.
۱۲. اگر وزن ناخالص از قلم بيافتد يا با وزن خالص اشتباه شود، ممکن است سوءتفاهمات و هزينههاى اضافى به وجود آيد.


راهنماى صادرکنندگان براى تنطيم صحيح اسناد
۱. مطمئن شويد شماره و تاريخ سياههاى که در صورت بستهبندى به آن ارجاع داده مىشود، ذکر شده است.
۲. تعداد کارتنهاى حمل شده از هر يک از انواع کالاهاى مندرج در صورت بستهبندى را مشخص کنيد.
۳. اطمينان حاصل کنيد که همه کارتنها دقيقاً شمارهگذارى شدهاند و در جريان کار، هيچ شمارهاى از قلم نيافتاده است. گزينش شمارههائى که بايد به کار روند، يکى از موضوعات مطرح ميان صادرکنندگان و مشتريان آنها است، ولى توصيه مىشود براى جلوگيرى از بروز اشتباهات جريان امور تا حد امکان ساده و مختصر باشد.
۴. مطمئن شويد که شرح کالاها در صورت بستهبندي، شبيه به شرح کالاها در سياهه است تا به اين وسيله از سردرگمى و شک و ترديد پرهيز شود.
۵. ابعاد خارجى صحيح هربسته و واحد اندازهگيرى مورد استفاده را ذکر کنيد.
۶. وزن ناخالص صحيح هر بسته و واحد وزن مورد استفاده را مشخص کنيد.
۷. نوع بستهبندى مورد استفاده را دقيقاً ذکر کنيد. اگر از بستهبندى داخلى استفاده مىشود، نوع آن را بايد مشخص کرد. برخى کشورها محدوديتهائى را در مورد بغضى انواع بستهبندى همچون بستهبندى با محصولات شاخته شده از نى يا چوب اعمال مىکنند. اگر کالاها بهصورت پالت درآمدهاند اين موضوع را بايد ذکر کرد. در غير اين صورت ممکن است تجهيزات مناسب نقل و انتقال فراهم نشود. اگر تخليه و حمل کالا نيازمند امکانات ويژه است، آن را در صورت بستهبندى ذکر کنيد.
۸. Marks and numbers (علائم و شمارهها)، اصطلاحى در کشتيرانى است که منظور از آن، شيوهاى است که محموله علامتگذارى مىگردد يا نشانى و شماره بر روى آن نوشته مىشود. امروزه متداول است که برچسبى را که بر روى آن نام و نشانى کامل گيرنده نوشته شده است، بر روى هر بسته مىچسباند که در اين صورت، بايد از عبارت fully addressed (داراى نشانى کامل) استفاده کرد. همچنين بايد سيستم شمارهگذارى مورد استفاده را دقيقاً ذکر نمود.
۹. کل تعداد بستههاى محموله، را ذکر کنيد. اگر محموله، داراى بستهبندى مختلف- مثلاً کارتنهاى مقوائى و جعبههاى چوبى است، کل تعداد هر نوع را بايد عنوان نمود.
۱۰. حجم کل محموله، با محاسبه حجم تکتک بستهها در اندازههاى مختلف و سپس، ضرب هر يک از اين حجمها در تعداد کل بستههاى داراى آن اندازه به دست مىآيد.
۱۱. وزن خالص، از راه تفريق وزن بستهبندىها از وزن کل محموله به دست آيد. ذکر دقيق اين عدد، حائز اهميت است، زيرا برخى کشورها مالياتهاى وارداتى را کلاً يا جزئاً بر حسب هر کيلوگرم وزن خالص محاسبه مىکنند.
۱۲. وزن ناخالص را بايد دقيقاً عنوان کرد، زيرا هزينه حمل، با توجه به آن محاسبه خواهد شد.

نمونه فرم سیاهه تجاری A typical format
راهنمای اطلاعات سیاهه تجاری
راهنمای مشکلات معمول سیاهه تجاری
راهنمای صادرکنندگان برای تنظیم صحیح اسناد

سياهه تجاري، مهمترين سند در هر معامله تجارى است که بايد صادرکننده آن را تهيه کند. سياهه تجارى بايد تا سرحد امکان جامع و قابل فهم باشد و بدون ابهام تدوين شود، به گونهاى که اطلاعات مندرج در آن، حتى براى فردى که معلومات محدودى درباره زبان به کار رفته دارد، قابل فهم باشد.

در سياهه تجاري، کالاهائى که مبناى معامله را تشکيل مىدهند توصيف و قيمت توافق شده ميان دو طرف و ارزش کل، شرايط و واحد پول مبناء معامله ذکر مىشود. کارکردهاى اساسى سياهه تجارى عبارت از موارد زير مىباشد:
- بررسى محموله به وسيله مأمورين گمرک در محل صدور
- بررسى محموله به وسيله مأمورين گمرک در محل ورود
- بررسى محموله به وسيله خريدار به هنگام دريافت کالا
- پرداخت پول کالا به وسيله خريدار

سياهه هائى که به زبان انگليسى تنظيم مىشوند روز به روز پذيرفتنى تر و مطلوبتر مىگردند، ولى برخى کشورها اصرار دارند که سياهه کالاهاى وارداتى بايستى به زبان آنها باشد. در صورت نبود قرارداد فروش جداگانه، سياهه تجارى که فى نفسه قرارداد به شمار نمىرود، براى تائيد شرايط و ترتيبات مقرر ميان دو طرف، اهميت بيشترى پيدا خواهد کرد.

[Only Registered and Activated Users Can See Links. Click Here To Register...]

راهنماى اطلاعات سیاهه تجاری
۱. نشانى صادرکننده بايد کامل نوشته شود.
۲. تا حد امکان، اطلاعات فراوانى درباره اينکه چگونه مىتوان با شما تماس گرفت بدهيد.
۳. اطمينان حاصل کنيد که هر گونه اطلاعات قانونى داده شده است که در اين مورد، شماره ماليات ارزش افزوده صادرکننده مىباشد.
۴. دقت کنيد که به دستورالعملهاى مشترى خود کاملاً عمل نمائيد.
۵. آدرسى که شما کالاها را به آنجا ارسال مىکنيد، ممکن است همان آدرسى که سياهه را به آنجا مىفرستيد نباشد.
۶. با مشترى هماهنگ نمائيد که آيا لازم است مرجع مالياتى يا اطلاعات ديگر ذکر شود يا خير.
۷. شماره سفارش يا سوابق ديگرى را که در مورد سفارش از مشترى خود دريافت مىکنيد، بايد بهطور کامل درج نمائيد.
۸. تعداد يا مقدار کالاهاى مندرج در سياهه بايستى به وضوح درج شود.
۹. شرح کالاها بايستى به گونهاى باشد که بتوان آنها را به آسانى شناسائى کرد و نيز بايستى شامل مآخذ تعرفهاى کشور واردکننده باشد.
۱۰. واحد پول مبناى محاسبه قيمت و مبلغ بايستى ذکر شود.
۱۱. واحد پول مبناى محاسبه قيمت و مبلغ بايستى ذکر شود.
۱۲. قيمت فوب سياهه را جداگانه درج کنيد تا امکان استفاده از روشهاى مختلف محاسبه حقوق و عوارض و مالياتهاى واردات فراهم شود.
۱۳. اگر صادرکننده، مسؤول پرداخت هزينههاى حمل است، اين هزينهها بايستى مانند مثال درج گردند.
۱۴. اگر صادرکننده، مسؤول ترتيب دادن امور بيمه است، هزينه آن بايستى مانند مثال درج گردد.
۱۵. اگر صادرکننده، ترتيب دهنده حمل کالا است، چگونگى حمل کالا بايستى در سياهه درج گردد.
۱۶. هر يک از نسخههاى اصلى و کپى سياهه بايستى بهطور جداگانه امضاء شود.

راهنماى مشکلات معمول سیاهه تجاری
۲. اگر جزئيات مربوط به نحوه ارتباط، ناقص باشد، ممکن است تأخيرهاى غير ضرورى رخ دهد.
۴. ناقص بودن نشانى ممکن است به تأخير در تحويل اسناد منجر شود.
۵. اگر نشانى تحويل گيرنده درج نشده يا غلط باشد، ممکن است تأخير در تحويل روى دهد.
۶. اگر مرجع مالياتى يا ديگر اطلاعات مورد درخواست مشترى درج نشده باشد، ممکن است موجب تأخير و افزايش هزينهها شود.
۷. هنگامى که مرجع خريد مشترى درج نمىشود، غالباً تأخير در پرداخت روى مىدهد.
۸. اگر تعداد يا مقدار کالاهاى موضوع سياهه دقيقاً ذکر نگردد، ممکن است بررسى کالاها براى مقامات گمرکى يا مشترى دشوار شود.
۹. اگر شرح کالاها مبدل نباشد، ممکن است شناسائى تکتک کالاها دشوار شود.
۱۰. اگر واحد پول مبناى معامله در سياهه درج نگردد، ممکن است سوءتفاهم پيش آيد و منجر به هزينههائى براى صادرکننده شود.
۱۱. اگر قيمت تکتک کالاهاى موضوع سياهه ذکر نشود، ممکن است بررسى سياهه دشوار گردد.
۱۲. اگر قيمت فوب، جداگانه درج نشود، واردکننده ممکن است مجبور به پرداخت ماليات بر واردات بيش از ميزان لازم شود.
۱۳. اگر مشخص نکنيد که چه چيزهائى مشمول هزينه حمل مىباشند، ممکن است سوءتفاهم پيش آيد و منجر به هزينههاى اضافى براى واردکننده گردد
. ۱۵. اگر نام حملکننده و تاريخ حمل از قلم بيافتد، پيگيرى محموله مشکلتر خواهد شد.
۱۶. اگر تکتک نسخههاى اصل و کپى سياهه امضاء نشود، ممکن است مقامات گمرکى بندر کشور واردکننده آن را نپذيرند.

راهنماى صادرکنندگان براى تنظيم صحيح اسناد
۱. اگر تمام اطلاعات مربوطه به نحوه ارتباط با شرکت شما بر روى سربرگها و پاکتها و نامههاى مورد استفاده براى سياههها نامههاى درج نشده است، ترتيبى بدهيد که آنها را تايپ کنند، يا با استفاده از برچسب يا مهر ،اين اطلاعات را اضافه کنيد. اطمينان حاصل کنيد که تمام اطلاعات قانونى مورد نياز کشور خودتان نيز در سياهه درج شده است.
۲. شما بايستى سياهه را براى مشترى به همان نشانى که سفارش از آنجا ارسال شده است بفرستيد مگر اينکه به شما گفته باشند آن را به نشانى ديگرى ارسال کنيد. با مشترى خود هماهنگ نمائيد که آيا ذکر تمام اطلاعات ويژه در سياهه لازم است يا خير. برخى کشورها الزامات ويژهاى در مورد پرداخت مالياتهاى واردات دارند و ممکن است درخواست کنند که مرجع مالياتى واردکننده يا اطلاعات ديگر در سياهه درج شود.
۳. کالاها بايستى به همان نشانى تعيين شده ارسال شود، مگر اينکه غير از اين گفته شده باشد. به هر حال دستورالعملهاى داده شده از سوى مشترى را به دقت مطالعه کنيد.
۴. شماره سفارش مشترى را در سياهه ذکر کنيد. اگر شماره سفارش درج نشده است، نام سفارش دهنده و تاريخ سفارش را ذکر کنيد. اين نکته يکى از مهمترين بخشهاى اطلاعات مندرج در سياهه و يکى از مواردى است که مکرراً از قلم مىافتد. عدم رعايت اين امر، ممکن است مشترى شما را به دردسر بياندازد و منجر به تأخيرهاى جدى در دريافت پول شما شود.
۵. به هنگام ذکر تعداد يا مقدار کالاها در سياهه، دقيقاً مشخص کنيد که براى چه چيزى سياهه صادر مىکنيد. مثلاً بنويسيد ”۴ جين“ نه ”۴ جعبه“.
۶. به همين ترتيب، کالاها را بهطور کامل شرح دهيد. مثلاً بنويسيد:
” Volte dry cell batteries type pp7 5“ (باترى خشک ۵ ولت از نوع pp7) نه ”pp7 batteries“ (باترى pp7) يا بدتر از آن ”pp7“.
۷. واحد پول را دقيقاً در سياهه ذکر نمائيد. اگر واحدهائى مانند ”دلار“، ”پوند“ يا ”فرانک“ بدون توضيحات ضرورى نوشته شوند، سردرگرمى بسيارى به وجود خواهد آمد، زيرا مثلاً تفاوت بسيارى ميان ارزش دلار استراليا و دلار آمريکا و پوند انگليس و پوند ايرلند وجود دارد.
۸. تکتک محاسبات مربوط به قيمت هر کالا يا نوع کالاى موضوع سياهه را جداگانه ذکر کنيد. اين امر، مأمورين گمرک را قادر مىسازد که حقوق و عوارض يا مالياتها را دقيقاً محاسبه کنند و مشترى را در زمينه بررسى سياهه و قيمتگذارى کالاها براى فروش يارى مىنمايد.
۹. کل قيمت کالا را بر پايه تحويل در محل کار، در سياهه درج کنيد. اين رقم، جمع کل محاسبات مربوط به تکتک کالاهاى مندرج در سياهه است. هر گونه هزينه اضافى که در قيمتهاى مندرج در سياهه لحاظ نشده است، مثلاً هزينههاى بستهبندى ويژه يا بازرسى - بايستى درج و پيش از محاسبه قيمت تحويل کالا در محل کار، اضافه شود. اگر اين هزينههاى اضافى در مورد کالاهاى مختلف موضوع سياهه تفاوت داشته باشد، هزينهها را مىبايست ميان کالاهاى مندرج در سياهه تقسيم نمود.
۱۰. دقيقاً ذکر کنيد که هزينه حمل شامل چه مسيرى است. براى مثال در فرم نمونه، از ”واتر فورد“ به ”کارلسروهه“ مشخص شده است. اگر اين نکته درج نمىشد، ممکن بود چنين تصور که هزينه حمل تنها شامل هزينه بندر به بندر و در اين مورد، حمل به هامبورگ است. کشورهاى واردکننده مقررات متفاوتى براى محاسبه حقوق و عوارض واردات يا مالياتهاى ديگر دارند. بنابراين، براى پرهيز از سوء تفاهمات يا هزينههاى اضافي، ارائه اطلاعات هر چه دقيقتر و داراى جزئيات بيشتر در مورد هزينههاى مختلف مفيد باشد، بهطورى که مأمورين گمرک در نقطه ورود کالا بتوانند قيمت کالا را دقيقاً محاسبه کنند.
۱۱. ذکر کنيد کالاها چگونه و چه موقع حمل مىشوند، به گونهاى که بررسى پيشرفت انجام سفارش، در هر مرحله ممکن باشد.
۱۲. اطمينان حاصل کنيد که تکتک نسخههاى اصل و کپى سياهه شخصاً به وسيله يکى از نمايندگان کاملاً مجاز صادرکننده امضاء شده است.
۱۳. در سياهه، شماره تعرفه گمرکي، کالا در کشور واردکننده را ذکر کنيد. اين امر به تضمين وضع حقوق و عوارض يا ماليات صحيح در نقطه ورود کالا کمک مىکند.