نکات مدیریتی: کسب وکار خود را برای زلزله بزرگ آماده کنید

نویسنده: کارول تایس
مترجم: فرهاد اميري
منبع: اینترپرنر دات کام
یک زلزله بزرگ همچون آن هیولای هزارسری که در ژاپن زمین را تکان داد، کارآفرینان باهوش را به فکر وامی دارد: اگر زلزله ای بزرگ به کسب و کار من ضربه بزند، چه؟ من به عنوان کسی که از سه زمین لرزه بزرگ ــ در سان فرناندو، نورث ریج و نیسکوآلی ــ جان سالم به در برده ام، می توانم به شما اطمینان بدهم که فکرکردن به آمادگی دربرابر زلزله هم پرزحمت است و هم به زحمتش می ارزد.

[Only Registered and Activated Users Can See Links. Click Here To Register...]

و البته فکر نکنید اگر در منطقه زلزله خیز معروفی نیستید، در امان هستید. مثلا آمریکایی های بیرون از کالیفرنیا در امان نیستند؛ زیرا مناطق زلزله خیز در سرتاسر ایالات متحده پخش شده اند.
اینجا می خواهم هفت نکته بگویم که به شما در آماده شدن در برابر زلزله کمک خواهد کرد. با این هفت نکته، کسب وکار شما بر اثر زلزله دچار خلل نخواهد شد:
1. بیمه شوید. حتی در منطقه ای زلزله خیز مثل کالیفرنیا هم تنها 10 درصد از املاک بیمه زلزله شده اند. اما درست پس از وقوع یک زلزله بزرگ ــ مثلا همین حالا بعد از اتفاق ژاپن ــ دسترسی به بیمه زلزله بسیار دشوار می شود و آدم باید مدتی دنبال کارهای آن باشد.
البته چنین افسانه ای هم دهان به دهان می چرخد: بیمه زلزله فایده ندارد اگر زمین لرزه بسیار بزرگ باشد و در صورت رخ دادن این زلزله، ستاد مدیریت بحران فدرال به داد آدم ها می رسد. اگرچه ستاد فدرال می تواند وام هایی با بهره های پایین اعطا کند؛ اما به شما وجه نقد نخواهد داد؛ زیرا فرآیند انتقال وجه نقد طول می کشد. با این حال، اگر بیمه زلزله داشته باشید، به سرعت می توانید کسب و کار خود را از نو بسازید.
در چنین مواردی بیمه استاندارد کسب و کار نیز مفید خواهد بود؛ زیرا چنین بیمه ای خسارت های واردشده به کسب و کار شما (بر اثر اختلال در آن) را پرداخت خواهد کرد. چه بسا برخی از بیمه*های زلزله تنها هزینه های مربوط به ساختمان و محل کار را بپردازند و دیگر کاری به خسارت های واردشده بر اثر توقف فروش یا اختلال در کسب و کار نداشته باشند. در نظر بگیرید که این اختلال ممکن است ماه ها به طول بینجامد.
2. یک طرح برای مواقع بحرانی در دست داشته باشید. اطمینان حاصل کنید که کارمندان می توانند از راه دور نیز وظایف خود را در کسب و کار شما انجام دهند و جلسات تمرینی و آموزشی در این مورد برگزار کنید. گاه به کارمندان خود بگویید در خانه بمانند و با استفاده از شبکه وظایف خود را انجام دهند. همچنین، قابلیت دسترسی از راه دور را برای داده های خود ممکن کنید. همه کارکنان شما باید رمز عبورهای مورد نیاز خودشان را داشته باشند. شبکه تلفنی و شبکه ای از آدرسهای ایمیل
ایجاد کنید.
3. از امنیت تجهیزات محل کار خود مطمئن شوید. همه کارکنان شما باید از محل شیرهای اصلی گاز و آب در ساختمان شما و نیز شیوه کار با آنها مطلع باشند. چندین نفر باید از محل کلیدهای اضطراری و نحوه به کارانداختن زنگ خطر آگاه باشند. همچنین باید عده قابل قبولی کار با کپسول های آتش نشانی را بلد باشند.
4. محل کار بدیلی برای خود دست و پا کنید. اگر یک دفتر کار خانگی دارید، باید احتمال بدهید که زلزله آنجا را غیرقابل استفاده کند و باید برای چنین مواقعی یک محل کار بدیل دست و پا کنید. برای مثال می توانید هتل های نزدیک تر به خانه خود را در نظر بگیرید که تجهیزات استفاده از اینترنت را دارا هستند. به طور مشابه، اگر کار شما ساخت و ساز محصول است، باز هم باید یک جایگاه تولید بدیل را مدنظر داشته باشید.
5. از حرفه ای ها یاری بگیرید. پیمان کاری را با تخصص در حوزه کاهش خسارت های زلزله بیابید. اجازه دهید محل کار یا خانه شما را از این نظر بررسی کند. این کار می تواند خسارت های احتمالی را تا حد خوبی کاهش دهد.
6. خودتان کار را به دست بگیرید. بله! قطعا با عمل به پیشنهادهای متخصصان، کاهش خسارت زلزله گران از آب در خواهد آمد. اما می توانید خودتان کار را به دست بگیرید، به روش های کم هزینه تر فکر کنید و مشکلات تشخیص داده شده را با راه های ارزان قیمت تر حل کنید. مثلا می توانید با 40 دلار همه کتابخانه های بلند خانه خود را که به دیوار تکیه داده شده اند، امن کنید و از ریزش کتاب ها و خود کتابخانه جلوگیری کنید.
7. ذخیره مواد لازم را فراموش نکنید. هرگز نخواهید دانست که زلزله چه فاجعه ای به همراه خواهد داشت یا چقدر خسارت وارد خواهد آورد. پس مقادیر زیادی از آب و غذا را حتی در محل کار خود ذخیره کنید.