آموزش گام به گام ثبت سفارش

[بهزاد]

2-2- مشخصات پروفرمای کالا:
چنانچه نوع درخواست در زیرپنجره مشخصات کلی، "کالا"، "ثبت خدمت" و یا "تنخواه" وارد شود این زیر پنجره فعال می گردد. در این قسمت اطلاعات پروفرمای کالا مربوط به ثبت سفارش شاملِ شماره و تاریخ پروفرما، تاریخ انقضا، نام فروشنده به لاتین، شماره تلفن، نمابر و پست الکترونیک فروشنده، کشور تولید کننده (پس از انتخاب کشور مربوطه گزینه "درج" برای وارد کردن و "حذف" برای از انتخاب خارج کردن، استفاده شود)، کشور ذینفع، مبلغ کل پروفرماو نوع ارز وارد شده و در صورتیکه نوع قرارداد FOB انتخاب نشده باشد، اطلاعات کشور مبدا حمل، محل بارگیری، وسیله حمل، مرز ورودی، نوع بسته بندی، گمرک مقصد، حمل به دفعات، تعداد دفعات حمل و مدت تحویل پس از گشایش اعتبار حمل نیز بایستی وارد سیستم گردد، به نمونه زیر توجه فرمایید.

2-3- مشخصات پروفرمای حمل:
چنانچه نوع درخواست در زیرپنجره مشخصات کلی "حمل" وارد شود این زیر پنجره فعال می گردد. در این قسمت اطلاعات پروفرمای حمل کالا شاملِ شماره و تاریخ، شرکت پروفرما دهنده حمل، تاریخ انقضا، تلفن و نمابر و پست الکترونیک شرکت پروفرما دهنده حمل، کشور ذی نفع حمل، نام لاتین و تلفن و نمابر و پست الکترونیک شرکت حمل کننده، مبلغ کل پروفرما و نوع ارز، کشور مبدا حمل، محل بارگیری، وسیله حمل، مرز ورودی، نوع بسته بندی، گمرک مقصد، حمل به دفعات، تعداد دفعات حمل و مدت تحویل پس از گشایش اعتبار حمل وارد سیستم می گردد، به نمونه زیر توجه فرمایید.

2-4- ثبت نهايي:
در این قسمت اطلاعات لازم براي بازرگان يا نماينده وي كه در حال ثبت درخواست سفارش مي*باشد و نحوه ادامه كار به ايشان ارائه مي*شود. سپس كليد و كليد را كليك نماييد تا به صفحه ثبت كالا و مجوزهاي آنها وارد شويد.

2-5- ثبت کالا:
در این قسمت اطلاعات کالاهای موجود در پروفرما شامل نام فارسی و لاتین کالا، شماره تعرفه، نوع کالا، مقدار، واحد و مبلغ فوب کالا، مشخصات فنّی، استاندارد، و در مورد اتومبیل شماره موتور، شماره شاسی و سال ساخت وارد سیستم می گردد.

براي وارد کردن کالای مورد نظر ابتدا روی کلید کلیک نمایید تا صفحه زیر باز شود.

در این صفحه ابتدا باید تعرفه کالای مورد نظر انتخاب گردد. براي انتخاب شماره تعرفه مربوط به كالاي مورد نظر مي توانيد با دوبار كليك روي موجود در جلو شماره تعرفه کالای مورد نظر، ليست تعرفه ها را مشاهده نموده و با استفاده از امكانات جستجو، تعرفه مورد نظر را پيدا كرده و انتخاب نماييد.
برای این کار در جدول زیر تعرفه خود با دو بار کلیک انتخاب نمایید.

در صورتیکه کد ملی کالا برای تعرفه مورد نظر اجباری باشد استفاده از کلید برای انتخاب کالا اجباری است در غیر اینصورت بعد از انتخاب تعرفه شرح فارسی، شرح لاتین و دیگر اطلاعات لازم را تایپ نمایید.
درج نام كالا (انگليسي) طبق آنچه در پروفرما ذكر شده است در جدول اطلاعات كالا الزامي است و بدون آن كارشناسي ثبت سفارش انجام نخواهد شد..
در صورتیکه از کالای مورد نظر از کدینگ ملی کالا انتخاب شود، نیازی به انتخاب شماره تعرفه و تایپ شرح فارسی و لاتین کالا نخواهد بود.
بعد از تکمیل فرم فوق، کلید براي ذخیره اطلاعات کالا کلیک نمایید.
برای اضافه کردن کالای جدید از کلید استفاده نموده و فرآیند فوق را تکرار کنید.
بقيه اطلاعات مربوط به كالا را نيز در محل هاي مربوطه وارد كرده و حتما پس از تكميل اطلاعات هر سطر كليد را كليك نماييد.
براي حذف هر سطر پس از درج علامت تيك در محل حذف، كليد را كليك نماييد.
پس از وارد كردن اطلاعات كالا به شرح فوق نبايد كليك بر روي كليد را فراموش نماييد در اينصورت اطلاعات كالا ثبت نخواهد شد. پس از اين كار ، هزینه ها شاملِ فوب، یوزانس فوب، هزینه حمل، یوزانس حمل و سایر هزینه ها به همراه تخفیف وارد سيستم شده و جمع کل و نوع ارز توسط سيستم نمايش داده مي شود. در نهایت كليد را كليك نمایید و بقیه اطلاعات ثبت سفارش را ثبت نمایید.

2-6- مشخصات مجوزها:
در این قسمت اطلاعات مجوزهای ثبت سفارش شامل شماره و تاریخ مجوز تخصیص ارز، محل و بخش سهمیه، کد تخصیص ارز، مبلغ، نوع ارز، تاریخ اعتبار، نام و نام خانوادگی مسئول، سمت، نوع سهمیه ارزی، سازمان مجوز دهنده، شماره و تاریخ مجوز، نام و نام خانوادگی و سمت مجوز دهنده ، تاريخ اعتبار مجوز وارد سیستم می گردد. در هر كدام از رديف هاي مجوز كالاي مربوطه نيز انتخاب وارد مي گردد. پس از وارد كردن اطلاعات مجوزهاي كالا نبايد كليك روي را فراموش نمود . در نهایت با كليك روي اطلاعات ذخیره و با كليك روي کلید صفحه بعدي براي ادامه كار باز ميگردد.

2-7- صفحه اطلاع رساني و اعلام مدارك موردنياز:
در این صفحه اطلاعات لازم به بازرگان و يا نماينده وي ارائه و مدارك مورد نياز نيز اعلام ميگردد. در نهایت پس از كليك روي كليد با كليك روي کلید صفحه بعدي براي ادامه كار باز ميگردد.

2-8- ارسال تصاوير پروفرما:

از طريق این صفحه ارسال تصاوير پروفرما انجام ميگردد.
با كليك روي كليدهاي صفحه زير باز شده و فايل تصوير مورد نظر انتخاب و ارسال مي*گردد.

در نهایت پس از كليك روي كليد براي خروج كليد خروج را كليك نماييد تا كليه مراحل ثبت درخواست سفارش به پايان برسد. در صورت نياز ميتوانيد قبل از بررسي درخواست شما توسط كارشناس، اصلاحات لازم را نيز روي آن انجام دهيد. از كليدهاي حذف نيز براي حذف تصاوير انتخاب شده استفاده ميگردد.


3- ثبت سفارش خودرویی:
براي واردات يك دستگاه خودرو توسط هر شخصي و بدون نياز به كارت بازرگاني ، انجام مراحل عضويت در سايت و ثبت نام وارد كننده حقيق الزامي است. در اين صورت اطلاعات وارد شده توسط كارشناسان ثبت نام بررسي و مورد تأييد قرار مي گيرد. پس از پايان مراحل عضويت در سايت و ثبت نام وارد كننده حقيقي ، كاربر با استفاده از نام كاربري و كلمه عبور شخصي خود مي تواند وارد سيستم شده و از طريق كليد درخواست ثبت سفارش خودرويي خود را وارد نمايد. پس از انتخاب كليد پنجره درخواست ثبت سفارش همانند ثبت سفارشات عادي و به شكل زير باز مي شود.

كليه اطلاعات مورد نياز براي ثبت سفارش خودرويي همانند ثبت سفارش عادي كه در صفحات بالا با آنها اشاره شده است وارد ميگردد.


4- پیگیری سفارشات
بهمنظور بررسی آخرین وضعیت سفارشات خود و يا اصلاح ثبت سفارشات ، در صفحه شخصی خود کلید را كليك نماييد .

صفحه ای بشکل زیر گشوده می شود:

هر ردیف مبیّن یکی از درخواست های ثبت سفارش شما می باشد در ستون مربوط به وضعیت درخواست آخرین وضعیت سفارش خود را که "بررسی نشده"،"رد شده"،"تایید کارشناس نهایی"، یا "عدم تایید کارشناس نهایی" می تواند باشد مشاهده نمایید. در ضمن با کلیک کردن روی سطر مربوطه مثلاً:

جزئیات سفارش خود را مطالعه ودر صورت صلاحدید تغییر دهید. (به شکل زیر به عنوان نمونه توجه کنید)