سيستم كدينگ و اسيكودا در گمرك

[srahas]

خیلی خیلی استفاده کردم..ممنونم

[حاجي]

البته براي اجناس مختلف تفاوت داره

[حاجي]

بارنامه يا (Bill Of Lading) عبارت است از سندی که حمل*کننده یا نماینده وی پس از وصول کالا صادر می*کند و حاکی از حمل کالای مورد معامله از یک نقطه به نام مبدأ به نقطه دیگری به نام مقصد با وسیله نقلیه مورد توافق مانند کشتی و یا ترکیبی از آن*ها در مقابل دریافت کرایه حمل، می*باشد. بارنامه سندی است که دلالت بر قرارداد حمل، تحویل و بارگیری و مالکیت کالا دارد و قابل معامله و قابل انتقال می*باشد و اصلی ترین سند در تجارت بین*المللی کالاست.
بارنامه قابل امضاء و پشت نویسی است و با توجه به نوع وسیله حمل تعیین می*شود. به عبارت دیگر انواع بارنامه ارتباط کامل با انواع شیوه*های حمل و نقل دارد.نوع بار و نظر صاحب کالا در رابطه با شیوه حمل و نقل مؤثر است و بر این اساس بارنامه*های متفاوت وجود دارد که جزء اسناد حمل تلقی می*شوند. بارنامه حاوی اطلاعاتی به شرح ذیل می*باشد:
1. SHIPPER (Consignor) From نام و نشانی فرستنده.
2. POINT OF ORIGIN - At نام شهر نقطه مبدأ.
3. DATE OF SHIPMENT تاريخ حمل.
4. TRUCK/FREIGHT مشخص کردن حمل توسط کامیون یا راه آهن.
5. SHIPPER'S NUMBER شماره کنترل شرکت حمل کننده.
6. CARRIER نام شرکت حمل کننده.
7. AGENT'S NUMBER شماره کنترل عامل حمل.
8. CONSIGNED TO گیرنده نهایی.
9. DESTINATION آدرس گیرنده.
1۰. ROUTE مسیر.
11. DELIVERING CARRIER تحویل به حمل کننده (اگر حمل كننده متفاوت با مورد ۶ باشد يا حمل*و*نقل تركيبی باشد).
12. VEHICLE/CAR NO شماره وسیله حمل.
13. NO. PACKAGES تعداد بسته*ها.
14. DESCRIPTION OF SHIPMENT شرح حمل و نقل.
15. WEIGHT وزن ناخالص.
16. CLASS OR RATE کلاس طبفه*بندی(معمولاً شماره*ای ۵ رقمی است و در مورد یک گروه مشترک از کالا تعیین می*شود مانند طبقه بندی حمل و نقل موتور ملی).
17. WITHOUT RECOURSE بدون حق مراجعه (عبارتى که در ظهر نويسى اسناد قابل انتقال بکار مى رود و به وسيله ان ظهر نويس مسئووليت خود را در برابر ظهر نويسان بعدى نفى مى کند و تنها خود را در برابر کسى که سند را برايش صادر کرده است مسئول قرار مى دهد).
18. PREPAID SHIPMENTS پیش پرداخت محموله.
19. PREPAYMENTS RECEIVED پیش پرداخت*ها.
20. CHARGES ADVANCED هزینه*هاي تصاعدي.
21. C.O.D. SHIPMENT پرداخت در زمان تحويل، فروش نقدی (خریدار بهای کالا را به نقد می*پردازد.
وصول وجه حین تحویل کالا. نشانهٔ اختصاری آن .C.O.D است. Collect on delivery ).
22. SHIPMENT DECLARED VALUE اظهار ارزش حمل و نقل.((ex: $100/pound)).
23. SHIPPER شرکت حمل کننده.
24. SHIPPER'S AGENT امضاء نماینده شرکت حمل کننده.
25. CARRIER'S AGENT امضاء عامل حامل.
26. PERMANENT ADDRESS آدرس دائم شرکت حمل کننده.
27. CERTIFICATION گواهی*نامه*ها.

نمونه تصوير بارنامه

[حاجي]

مانيفست

مانیفست یا (Manifest) یا ( Cargo Manifest) فهرست بار یا محموله را می*گویند. فهرست بار شامل بار حمل شده در یک وسیله یا واحد نقلیه است. فهرست بار یا محموله شامل مشخصات تجاری کالا است. این مشخصات شامل شماره سند حمل، فرستنده، گیرنده، علایم و شماره*ها، تعداد و نوع بسته ها، شرح و مقدار کالا است. مانیفست در حکم اظهارنامه بار (Cargo declaration) نیز می*باشد. بنابراين در بسیاری از کشورها از این سند بعنوان اظهارنامه بار استفاده می*شود و حامل مجبور نخواهد بود اظهارنامه بار تنظيم و تسليم نمايد. هر محموله تجاری که از طریق مرزهای هوایی، دریایی و زمینی وارد قلمرو گمرکی می*شود، باید برای آن، نسخه*ای مانیفست ارائه شود، این سند دلالت برآن دارد که کالا از يك گمرکخانه در یک کشور بارگیری و حمل شده و در طول راه به آن چیزی اضافه یا از آن کسر نشده، مگر این امر به*موجب مانیفست نشان داده شده باشد. در مانیفست مشخصات بارنامه*های یک وسیله حمل بطور اختصار درج شده و لذا هر ردیفی در این فهرست، مربوط به یک بارنامه خاص می*باشد. مانیفست یا فهرست کل بار نباید دارای خط خوردگی و اصلاح باشد. به طور کلی مانیفست یا فهرست کل بار، مشخصات کلی کالا ( تعداد بسته ها، تعداد نگله*ها و......) را نشان می*دهد و تأکید اصلی روی بسته*ها است. در گمرکات اجرایی از روی مانیفست و بارنامه، اطلاعات مندرج در قبض انبار و ترخیصیه را استخراج می*نمایند.

نمونه تصوير مانيفست

[حاجي]

زمانی که تنوع بسته*بندی و یا اینکه محتویات بسته*ها مغایر و یا مختلف باشند، ارائه لیست عدل*بندی ( بسته بندی ) به گمرک ضروری می*باشد. در غیر اینصورت گمرک مکلف است کلیه بسته*ها را باز نموده و بازرسی نماید. Packing Listمعمولاً توسط فروشنده و یا فرستنده کالا تهیه می گردد لیکن شرکت های تخصصی نیز وجود دارند که به امر بسته*بندی کالا مبادرت نموده و فهرستی از محتویات بسته*ها و نوع بسته*ها را تهیه می*نمایند. زمانی که کالا یکنواخت، یعنی *بسته*بندی کالا از نظر ظاهر و محتویات یکسان باشند و این موضوع در فاکتور فروش کالا نیز به صراحت قید شده باشد و یا اینکه کالا به صورت باز و قابل رؤیت وارد و به گمرک اظهار شود نیازی به ارائه لیست عدل*بندی نمی*باشد. اطلاعاتی که در متن فهرست عدل*بندی ( Packing List) درج می*شود عبارت*اند از:

• تعداد بسته
  
  
• تعداد ارقام هر بسته
  
  
• نوع بسته*بندی
  
  
• اندازه کالا
  
  
• وزن خالص و ناخالص
  
  
• مشخصات سفارش و فاکتور
  
  
• و........

فهرست عدل*بندی کالا از جمله اسنادی است که در ارزیابی دقیق کالا توسط مأموران گمرکی بسیار اهمیت دارد.
نمونه تصوير ليست عدلبندی

[حاجي]

ترخیصیه ( دستور تحویل یا اجازه تحویل ) سند یا حواله تحویل کالا به صاحب آن یا عبور دهنده است که از سوی متصدی حمل و یا نماینده وی به عنوان گمرک با رعایت ضوابط و مقررات مربوطه صادر می*گردد. صاحب کالا یا نماینده قانونی وی که می*خواهد کالا را از گمرک ترخیص کند، باید از طرف امانت دهنده کالا یعنی مؤسسات حمل و نقل ( زمینی، هوایی و دریایی) حواله نامه*ای به عنوان گمرک ارائه نماید که به موجب آن، مؤسسه حمل و نقل اجازه می*دهد صاحب کالا یا نماینده وی، آن کالا را از گمرک تحویل گیرد. ترخیصیه در واقع نوعی مفاصا حساب شرکت حمل با وارد کننده (صاحب کالا) بوده و به موجب آن شرکت حمل کننده با تحویل قبض انبار کالای وارده به صاحب کالا بلامانع بودن تحویل کالا را از نظر خود به گیرنده مندرج در ترخیصیه به گمرک اعلام می*دارد. اطلاعات مندرج در ترخیصیه نیز همانند قبض انبار از مفاد بارنامه یا مانیفست استخراج می*شود. اطلاعات مندرج در یک ترخیصیه بشرح زیر خواهد بود:

• مشخصات گیرنده
  
  
• نام کشتی
  
  
• شماره بارنامه و تاریخ صدور
  
  
• بندر بارگیری
  
  
• بندر تخلیه
  
  
• تعداد و نوع بسته بندی
  
  
• شرح کالا
  
  
• وزن خالص
  
  
• نام شرکت کشتیرانی يا مؤسسه حمل و نقل
  
  
• مشخصات وسیله حمل
  
  
• شماره فهرست کل بار
  
  
• و..........

نمونه تصوير ترخيصيه

[حاجي]

فاکتور، سیاهه خرید یا صورتحساب فروش کالاست که پس از اخذ وجه موضوع پروفرما توسط فروشنده و یا اطمینان از انجام ثبت سفارش و گشایش اعتبار بانکی توسط فروشنده صادر و به همراه سایر اسناد لازم ( طبق توافق مندرج درپروفرما) از جمله گواهی مبدأ، صورت عدل*بندی، بارنامه و ..... جهت خریدار یا از طریق بانک خود به بانک گشایش کننده ارسال می*گردد. فاکتور یکی از اسناد اصلی و مهم بوده و برای ترخیص کالا در گمرک نیز حائز اهمیت است.

مشخصات یک فاکتور تا حدود زیادی با مشخصات پروفرما مطابقت دارد. فقط در پروفرما شرایطی منظور شده که ممکن است در فاکتور منظور نگردد. ضمناً در فاکتور به اطلاعاتی اشاره می*شود که در موقع صدور پروفرما مشخص نشده است همانند شماره ثبت سفارش، شماره اعتبار و ...

اطلاعات مندرج در یک فاکتور عبارت*اند از:

1. EXPORTER (نام و نشانی صادر کننده)

2. CONSIGNEE (نام و نشانی گیرنده) 3. INTERMEDIATE CONSIGNEE (گیرنده واسطه، خریدار واسطه) 4. FORWARDING AGENT (عامل حمل و نقل) 5. COMMERCIAL INVOICE NO (شماره فاکتور تجاری) 6. CUSTOMER PURCHASE ORDER NO (شماره سفارش خرید مشتری) 7. B/L, AWB NO (شماره بارنامه) 8. COUNTRY OF ORIGIN (کشور مبدأ)

9. DATE OF EXPORT (تاریخ صدور)

10. TERMS OF PAYMENT (شرایط پرداخت)

11. EXPORT REFERENCES (مراجع صادرات) 12. AIR/OCEAN PORT OF EMBARKATION (بندر بارگیری کالاها) 13. EXPORTING CARRIER/ROUTE (مسیر صادرات، خط سیر) 14. PACKAGES (بسته*بندی) 15. QUANTITY (مقدار) 16. NET WEIGHT (وزن خالص)GROSS WEIGHT (وزن ناخالص) 17. DESCRIPTION OF MERCHANDISE (شرح کالا*ها) 18. UNIT PRICE(قیمت واحد)TOTAL VALUE (ارزش کل ) 19. PACKAGE MARKS (علامتهای بسته) 20. MISC. CHARGES (پرداختی(بدهی)*های متفرقه) 21. CERTIFICATIONS (گواهی**ها، اعلاميه*ها)

نمونه تصویر فاکتور

[حاجي]

پس از بررسی و ارزیابی ریسک و میزان قابل اعتماد بودن فروشنده، وارد کننده از فروشنده یا صادر کننده می*خواهد که لیست قیمت و شرایط پرداخت کالاهايی را که تولید می*کند و یا نمایندگی توزیع آنها را دارد و مورد نیاز وارد کننده است، در اختیار او قرار دهد که به این عمل او استعلام قیمت یا Inquiry گفته می*شود. فروشنده در جواب، قیمت مورد نظر خودش را می*فرستد. در این جوابیه علاوه بر قیمت معمولاً نحوه ارسال کالا (یا همان شرایط مربوط اینکوترمز) و نحوه پرداخت (نقدی یا اعتباری) نیز اشاره می*شود.

خریدار یا وارد کننده می*تواند قیمت*های مختلف را از فروشندگان مختلف گرفته و بررسی نماید که به این عمل او اصطلاحاً پیشنهاد قیمت یا Offer گفته می شود که فقط نقش اطلاع رسانی را دارد و از اعتبار قانونی نزد بانک یا سایر مراجع برخوردار نیست. ممکن است خریدار قیمت و شرایط یکی از فروشندگان را بپذیرید و با او وارد مذاکره شود و در مرحله*ای که مذاکرات نهایی شد از آن فروشنده درخواست می کنید تا پروفرم یا پیش فاکتور خود را بفرستد.
پيش فاكتورها (Proforma-Invoice) یا صورتحساب قيمت قبل از تأئید خریدار و امضای فروشنده دارای اعتبار نمی*باشد و استفاده*ای برای خریدار ندارد مگر زمانی که نياز به ارائه پيش فاكتور به مقامات دولت در كشورش به منظور تحصيل مجوز واردات يا ارز خارجی برای پرداخت كالا داشته باشد.

مواردی که بايستی در پروفرما آورده شوند :

1- نام، آرم تجاری، آدرس، شماره تلفن و فکس شرکت فروشنده در قسمت سربرگ پروفرما .

2- تاريخ پروفرما به طوريکه دقيقاً مشخص باشد .

3- شماره پروفرما، که يک شماره مربوط به شرکت فروشنده می*باشد و نوع آن چندان مهم نيست .

4- نام، نشانی و شماره تلفن و فکس شرکت خريدار .

5- مقدار، قیمت واحد و کل و شرح کوتاهی از کالا که معمولا به صورت زير می*باشد :

Amount	Unit Price	Quantity	Description	Items
				1 2 3
	Total

در ستون Description (شرح) شرح و توصيفی از کالای مورد نظر آورده می*شود . مانند آلياژ، رنگ، ابعاد، شماره مدل و ... .

در ستون کميت (Quantity) که به اختصار QTY نوشته می*شود ميزان کالا نوشته می*شود. در اين قسمت واحد کالا بايستی براي خريدار و فروشنده ثابت و مشخص باشد و سعی شود از واحدهای جهانی استفاده شود نه واحدهاي محلی، مانند کيلوگرم، گرم، متر، سانتی*متر، ليتر، متر*مربع و متر*مکعب.

در ستون قيمت واحد (Unit Price) که در آن قيمت يک واحد از کالا نشان داده می*شود . در اين قسمت بايستی ارز مورد نظر نيز به طور واضح نوشته شود.

ستون قيمت کل (Amount) که در آن ارزش کل هر کالا و يا خدمت نوشته می*شود. (حاصلضرب مقدار در قيمت آن ) و در زير آن نيز اين ستون جمع زده می*شود .

6- نحوه ارسال کالا (Shipment) که درآن بايستی وسيله حمل کالا مشخص گردد.(کشتی – قطار – جاده – هوايی)


7- اينکوترمز : که درآن يکی از قراردادهای اينکوترمز آورده می*شود .


8- مبدا و مقصد حمل کالا .


9- کشور سازنده (Origin) که کشور سازنده کالا مشخص می*گردد .


10-نحوه پرداخت پول (payment) : در اين قسمت نحوه پرداخت پول مانند : نقدی، اعتبار اسنادی و ... و زمان دقيق آن مشخص می*گردد .


11- تاريخ ارسال کالا (Shipment Date) : در اين قسمت زمان ارسال و يا تحويل محموله دقيقاً ذکر می*گردد که معمولاً چند روز پس از دريافت پول و يا گشايش اعتبار اسنادی می*باشد.


12- تاريخ انقضای پروفرما : پس از اين تاريخ پروفرمای فعلی دارای اعتبار نمی*باشد .


13- شماره استاندارد کالا .


14- نام بانک و آدرس و شماره حساب جهت دريافت پول .


15- شرکت حمل کننده در صورت توافق .


16- نام داور و يا دادگاه برای حکميت در صورت بروز اختلاف .


17- مهر و امضاء و نام فرستنده پروفرما .


18- تعهدات فروشنده از قبيل ارائه خدمات پس از فروش، تأمين قطعــات يدكی، نصب، راه اندازی، آموزش پرسنل، تضمين كيفيت محصولات و تضمين خط توليد نصب شده.


19- قسم نامه: در این قسمت معمولاً فروشنده تعهد می*نماید که قیمتهای ذکر شده قیمتهای واقعی کالا و مطابق شرایط حال بازار و... میباشد که در غالب جملاتی چون متن زیر و در پائین صفحه آورده میشود.

This is to certify that this P/L is correct & true & that the quoted prices are in accordance with the existing market price & we confirm that there is no other transactions between us & purchaser in regard to this performa invoice


- لازم به ذکر می*باشد که برخی از موارد بالا مانند شماره*های 14 و 15 و 16 و 18 اختياری می*باشند.