سلام آقا فرید
من زیاد تجربه ندارم ولی جواب بیشتر سوالاتو میدونم.
1.لازم نیست شماره کارت بازرگانی رو پروفرما قید بشه ولی تا کارت بازرگانی نداشته باشی توسایت ثبتارش عضو یتت تایید نمیشه و نمی تونی ثبت سفارش انجام بدی مگر به ترخیص کار بگی واست ثبت سفارش کنه و کارای گمرک رو انجام بده.
در مورد 2 سوال بعدی باید بگم میتونی سفارش بدی که محصولات رو اماده کنن حتی میتونی اونارو تا گمرک حمل کنی ولی اگر اون موقع که بارت به گمرک رسیده ثبت سفارش کنی ولی مجوز واردات بهت ندن هم پول کالا از جیبت رفته هم پول حمل کالا و هم باید کالا رو برگشت بدی پس پیشنهاد میکنم ثبت سفارش رو اول انجام بدی و وقتی مجوز رو گرفتی بعد اقدام به سفارش کالا به فروشنده بدی فقط بهش بگو تاریخ انقضای پروفرمارو بیشتر بزنه که تا موقع رسیدن کالا به گمرک و انجام تشریفات گمرک اعتبار داشته باشه.
در مورد سوال 4 هم در مراحل ارائه مدارک صدور کارت بازرگانی ازت فرم ثبت نام و دریافت ایران کد رو میخوان.
امیدوارم توضیحات مفید بوده باشه